• SISTEMA DE ALERTA ÉTICA
El folleto titulado "Nuestros principios rectores" describe los compromisos y principios de acción de SPIE. Tales principios, que van más allá del simple cumplimiento de la legislación y reglamentación de los países donde interviene nuestra empresa, representan la ética de SPIE que cada empleado tiene el deber de conocer. El respeto de estos principios crea las condiciones de nuestro desarrollo sostenible.
• La alerta ética es la facultad otorgada a cada empleado de SPIE de señalar las situaciones profesionales que no respetan los principios y reglas que rigen el desempeño de las actividades del Grupo. Estas situaciones pueden ser delitos o prácticas incompatibles con dichos principios, que afectan gravemente el funcionamiento de la empresa o los derechos de las personas.
• Cabe notar que es obligatorio denunciar los delitos en los países cuya legislación lo exige. En los demás países (es decir, en la mayoría de los países donde el Grupo SPIE ejerce sus actividades), esta facultad de alerta no constituye una obligación sino un acto voluntario, quedando claro que un empleado no se expone en ninguna circunstancia ni sanción por no haber denunciado un delito.
Si bien, por razones de seguridad, examinamos cualquier información aunque proceda de una fuente anónima, recomendamos evitar el anonimato por motivos de eficiencia operativa y respeto de nuestros valores de responsabilidad. Ningún empleado que recurra a este sistema de buena fe y de manera justificada podrá ser objeto de sanciones por parte de su empleador.
Nos comprometemos a dar formación y favorecer el desarrollo profesional de nuestros empleados, y a invertir para garantizar el porvenir de nuestra empresa. Fomentamos que se compartan habilidades y buenas prácticas en toda la empresa.
• Cada caso será objeto de una investigación adecuada y la empresa dará a la información recibida un trato confidencial, respetando los derechos de las personas implicadas. La persona acusada expresamente será informada de los hechos tan pronto como se hayan recogido los elementos probatorios. Si resulta necesario iniciar una acción ante los tribunales, los elementos fácticos del caso podrán transmitirse a las autoridades judiciales.
• El Director de Desarrollo Sostenible establecerá, en coordinación con los Directores de Recursos Humanos de las filiales, un informe trimestral de todos los casos señalados a los niveles 2 y 3.
• El Comité de ética del Grupo SPIE - constituido por el Director General, el Director de Recursos Humanos y el Director de Desarrollo Sostenible - se reunirá periódicamente para:
• analizar los informes y, si es necesario, determinar medidas adecuadas para promover la aceptación de los Principios rectores del Grupo.
• revisar y adaptar el sistema de alerta ética con el objetivo de mejorarlo permanentemente.
A petición del Director de Desarrollo Sostenible, el comité también se reunirá para examinar las respuestas que conviene dar a las alertas más importantes.
• Este sistema complementará, sin reemplazarlas, las diferentes estructuras e instancias de la empresa que intervienen en los asuntos éticos: niveles jerárquicos de gestión, direcciones funcionales, entidades representativas del personal, comité de higiene, seguridad y condiciones laborales.
1. La vía normal y preferente es la vía jerárquica.
Todo superior jeráquico deberá estar a la disposición de sus subordinados directos para ayudarles a resolver sus dudas o problemas de ética en el marco profesional. Su papel no consiste de ningún modo en juzgar a los empleados sino en ayudarles a solucionar las dificultades o cuestiones que afrontan.
2. Si tiene dificultades de comunicación con su superior jerárquico, el empleado de nivel n que desee señalar una situación de ética que le concierna puede recurrir:
• a la Dirección de nivel jerárquico n+2 • al Director de Recursos Humanos de la filial,
3. En última instancia, puede recurrir al Director de Desarrollo Sostenible del Grupo:
- ya sea por correo, escribiendo al siguiente apartado postal específico: SPIE, 10 avenue de l´entreprise, BP 18284, 95802 Cergy-Pontoise Cedex - o por e-mail a: ethic.line@spie.com
1. La vÃa normal y preferente es la vÃa jerárquica.
Todo superior jerárquico deberá estar a la disposición de sus subordinados directos para ayudarles a resolver sus dudas o problemas de ética en el marco profesional. Su papel no consiste de ningún modo en juzgar a los empleados sino en ayudarles a solucionar las dificultades o cuestiones que afrontan.
2. Si tiene dificultades de comunicación con su superior jerárquico, el empleado de nivel n que desee señalar una situación de ética que le concierna puede recurrir:
• a la Dirección de nivel jerárquico n+2 • al Director de Recursos Humanos de la filial,
3. En última instancia, puede recurrir al Director de Desarrollo Sostenible del Grupo:
- ya sea por correo, escribiendo al siguiente apartado postal especÃfico: SPIE, 10 avenue de l’’entreprise, BP 18284, 95802 Cergy-Pontoise Cedex - o por e-mail a: ethic.line@spie.com
Nos comprometemos a dar formación y favorecer el desarrollo profesional de nuestros empleados, y a invertir para garantizar el porvenir de nuestra empresa. Fomentamos que se compartan habilidades y buenas prácticas en toda la empresa.
• Cada caso será objeto de una investigación adecuada y la empresa dará a la información recibida un trato confidencial, respetando los derechos de las personas implicadas. La persona acusada expresamente será informada de los hechos tan pronto como se hayan recogido los elementos probatorios. Si resulta necesario iniciar una acción ante los tribunales, los elementos fácticos del caso podrán transmitirse a las autoridades judiciales.
• El Director de Desarrollo Sostenible establecerá, en coordinación con los Directores de Recursos Humanos de las filiales, un informe trimestral de todos los casos señalados a los niveles 2 y 3.
• El Comité de Ética del Grupo SPIE – constituido por el Director General, el Director de Recursos Humanos y el Director de Desarrollo Sostenible – se reunirá periódicamente para:
• analizar los informes y, si es necesario, determinar medidas adecuadas para promover la aceptación de los Principios rectores del Grupo.
• revisar y adaptar el sistema de alerta ética con el objetivo de mejorarlo permanentemente.
A petición del Director de Desarrollo Sostenible, el comité también se reunirá para examinar las respuestas que conviene dar a las alertas más importantes.
• Este sistema complementará, sin reemplazarlas, las diferentes estructuras e instancias de la empresa que intervienen en los asuntos éticos: niveles jerárquicos de gestión, direcciones funcionales, entidades representativas del personal, comité de higiene, seguridad y condiciones laborales.